Je dagelijkse takenlijst op werk bestaat waarschijnlijk uit dingen die je graag doet en taken die je wat minder leuk vindt, oftewel: Energievreters en energiegevers. Weet jij welke taken dit zijn? Of hoe je een goede balans vindt? Lees snel hoe je jouw werkdruk kunt verlagen.
Is jouw werkdruk te hoog? Uit recente cijfers van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) blijkt dat het ziekteverzuimpercentage in de laatste drie maanden van 2022 op 5,6 procent lag. Met andere woorden: 56 dagen van elke duizend te werken dagen, zijn verzuimd vanwege ziekte. Onder dit verzuim vallen ook ziekmeldingen wanneer de energiegevers en energievreters uit balans zijn.
Energiegevers en energievreters op werk zijn taken die je energie geven of deze juist wegnemen. Een goede balans kan de werkdruk verlagen.
Het hoge ziekteverzuim is deels te wijten aan griepgolven van het afgelopen jaar, maar op de lange termijn speelt een hoge werkdruk een belangrijke rol, zo vertelt Boyd Thijssens, voorzitter van de Nederlandse Vereniging voor Arbeids- en Bedrijfsgeneeskunde. Hij vertelt dat de werkdruk in verschillende sectoren al een lange tijd heel hoog is, wat net de druppel kan zijn voor werknemers die al ziek waren.
Aan de ene kant betekent dit dat werkgevers bepaalde aspecten van het werk moeten evalueren en actie moeten ondernemen om de werkdruk te verlagen. Aan de andere kant kunnen werknemers ook het heft in eigen handen nemen en kritisch kijken naar hun energiegevers en energievreters.
Langdurig hoge werkdruk kan leiden tot stress, verminderde prestaties en in het ergste geval een burn-out. Om dit te voorkomen en een fijne werkbalans te vinden, is het belangrijk dat je het aantal energievreters minimaliseert en je zorgt voor meer energiegevers. Daarmee zet je de eerste stap om je werkdruk te verlagen. Daarvoor hebben wij een aantal tips.
1. Ontdek wat jouw energiegevers en energievreters zijn
Wat geeft je energie en waarom? En wat kost je juist energie? De antwoorden op deze vragen zijn voor iedereen anders. Bij Human Insight testen wij wat jouw energiegevers en energievreters zijn aan de hand van de Talent Result Scan. Bij deze oefening staan vragen als: ‘Wat zijn je dagelijkse taken?’ en: ‘Waar krijg je energie van?’ centraal.
Maak een lijstje met alles waar je dagelijks energie van krijgt én de dingen die juist bovenmatig veel energie kosten. Bedenk daarna welke energievreters je wilt verminderen en welke energiegevers je juist wilt inbouwen in je dagelijkse routine.
Is het voor jou bijvoorbeeld belangrijk om na werkuren niet meer aangesproken te worden door collega’s? Maak dit duidelijk. En wil je meer gebruik maken van je creativiteit tijdens je werk? Maak dit bespreekbaar met je werkgever.
2. Ontwikkel je talenten met Job crafting
‘Job crafting’ houdt in dat je aan jouw huidige baan sleutelt, zodat deze beter aansluit bij jouw natuurlijke capaciteiten en talenten. Je zorgt er op deze manier voor dat je energiegevers en energievreters op het werk meer in balans zijn.
Samen met je werkgever onderzoek je jouw ontwikkelingsmogelijkheden. Vul je functie zo in dat er zoveel mogelijk energiegevers in zitten. Op deze manier hoef je niet direct op zoek te gaan naar een nieuwe functie, maar kun je binnen jouw huidige functie een balans vinden waar zowel jij als je werkgever tevreden mee zijn.
3. Zorg voor een heldere taakomschrijving
Een heldere omschrijving van taken kan de werkdruk verlagen. Personeel weet zo wat er van hen wordt verwacht en kan concrete stappen nemen om doelen te behalen.
Het kan zijn dat na verloop van tijd de resultaatgebieden ver af komen te staan van je functie, dit kan ervoor zorgen dat je energievreters en energiegevers uit balans raken en je werkdruk te hoog wordt. Bekijk per taak goed of deze nog wel bij jouw functie hoort of dat je beter een andere taak op je kan nemen en deze kunt doorspelen naar een collega.
De RPA-Cube is een assessment dat onder andere test of resultaatgebieden wel bij een functie passen en draagt actief bij aan verwachtingsmanagement. Het geeft inzicht in de huidige werkdruk en hoe je deze kunt verminderen.
4. Maak een concreet plan de werkdruk te verlagen
Probeer, om het jezelf makkelijker te maken, niet alle energiegevers en energievreters tegelijk aan te pakken. Begin met de energievreters waar je op dit moment veel last van hebt, en waar je op relatief eenvoudige wijze iets aan kunt doen.
Kijk ook naar je energiegevers. Hoe kun je hier geleidelijk meer van creëren in je dagelijkse routine? Hoe meer energiegevers je hebt, hoe groter je ‘buffer’ is om met de alledaagse stress om te gaan. Kleine stapjes maken al een groot verschil. Blijf dit proces herhalen totdat je een verschil voelt.
5. Stimuleer leiderschap om de werkdruk te verminderen
Prioriteiten stellen en het op tijd aangeven van grenzen of het bespreekbaar durven maken van een te hoge werkdruk, allemaal verantwoordelijkheden die bij het personeel zelf ligt.
Als manager kun je jouw team stimuleren aan de slag te gaan met persoonlijk leiderschap of een andere vorm van coaching om te zorgen dat mensen beter kunnen functioneren.
Het effectief verlagen van je werkdruk is een proces dat langer kan duren. Zo is het lastig om ingesleten structuren te veranderen en moet er een helder en gestructureerd plan komen als er taken van de ene functie naar de andere verschuiven.
Het is daarom aan te raden om een periodieke check te doen om te kijken hoe de werkdruk wordt ervaren door personeel, maar ook om inzicht te krijgen in de status quo.
Wil jij inzichtelijk maken wat jouw energiegevers en energievreters zijn om zowel op het werk als privé optimaal te functioneren? Wil je jouw werkdruk verlagen en beter presteren?
Neem contact met ons op via het contactformulier, info@human-insight.com of bel naar +31 (0)85 8229827.
Jouw werk-privé balans heb je zelf in de hand. Hoe je jouw eigen werk-privé balans kunt verbeteren, dat leggen we je uit in dit artikel.
Wat zijn de voordelen van feedforward? Waarom is het effectiever dan feedback? We spraken met Peter Robertson. Lees het hier.
Maak de teamcultuur meetbaar en ontvang waardevolle inzichten door de teamcultuur in kaart te brengen. Hoe? Dat lees je hier.
Weten wat wij voor jou en/of je organisatie kunnen betekenen? Stel hier je vraag en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Weten wat wij voor jou en/of je organisatie kunnen betekenen? Maak direct een afspraak of vraag een vrijblijvende offerte op. Wij staan voor je klaar!
Weten wat wij voor jou en/of je organisatie kunnen betekenen? Maak direct een afspraak of vraag een vrijblijvende offerte op. Wij staan voor je klaar!